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MSS介绍

日期:2017年4月11日 16:47

MSS扫描管理外包是UDS独创的服务模式,客户只需提供扫描场地,由UDS提供扫描设备、扫描软件、扫描人员并对影像文档进行加工处理。UDS专业的MSS团队有着严格的流程管理和丰富的影像文档扫描经验,特有的高速扫描管理软件、档案管理系统和防外泄系统可以使您在短时间内享受高效、高质、安全的数字化档案管理所带来的方便快捷。


一般来说分为三个阶段实施:


评估阶段:1-2周,专业的咨询人员对用户存量图文档情况和信息化管理系统、管理目标进行调研,在此基础上提供专业的《评估报告》和《MSS实施建议书》。


商务和技术标准确定阶段:1-2周,根据《MSS实施建议书》的实施方案和客户的整体目标调整并确定商务和技术标准,确定完成期限、数字化技术要求、工作流程、验收标准、工作组设置、双方项目负责人以及其他各种质量文件和程序文件。


实施阶段:按照客户确认的商务和技术标准部署设备、软件和数字加工人员,并在客户指定的期限内完成项目。



·MSS优势


 

效率高:品质高:无须人员管理:确保目标达成无须处置设备:费用透明可控:



1、最低的综合成本投入
与普通办公扫描方式所不同,专业的文件扫描需要巨额的设备投入。如:1台普通的馈纸式文档扫描设备的市场价格约在RMB:2,000.00-RMB:4,000.00之间;1台专业的文件高速扫描仪的市场价格约在RMB:50,000.00-RMB:1,600,000.00不等;同时,MSS项目的扫描对象一般为历史文件,当项目完成之后,为项目配置的专业扫描设备将不可避免的闲置,而外包方式将由服务提供商免费提供所需的所有设备、器材甚至操作人员。

 



2、最大程度的避免资源浪费
历史文件的电子化工程往往需要面对十几年甚至几十年积累的大量图纸。对于一个扫描工作组而言——以工程图纸扫描为例, 除了一台扫描设备与一到二台主机以外,还需要额外配置至少3名专业人员。对于任何档案中心而言,如果需要在较短的时间内(6-24个月)完成全部历史文件的扫描,至少需要2-3个工作组。由此推算,这种配置至少意味着需要6-9名档案管理人员。而采用外包方式以后,档案中心仅仅需要为服务商提供一名协助人员即可。

3、最高的项目收益率
档案数字化加工外包可以根据客户对时间的要求,增加工作组的数量——用以提高扫描工作并发进程的速度。在采用三个工作组并行进行电子化工作的情况下,一年可以处理40万A0幅面图纸(条件:1、后台模式;2、无矢量化工作) 

 

所属类别: 数字加工服务MSS

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