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项目文档|图档管理系统

日期:2017年4月11日 10:33

 

项目文档|图档管理系统 PlanWell PDS


 

PlanWell PDS是一种便利的沟通工具。它把您和您的电子图文商联系在一起。如果你要把你的图纸和技术要求分发给项目合伙人,PDS会使得这项工作更加简单和快捷。PDS的界面基于一些简单的检验盒(checkbox)和下拉菜单。大多数功能选项集中在一张网页上。你需要的仅仅是一个浏览器。不需要软件,没有困难,也不再需要电话了。

 

1、打开您的电子图文经营商的PlanWell PDS页面,输入用户名和密码。


2、从所有最新的项目中选择您所需的项目,然后将定制的项目组成一个文件夹集合。或者选择您之前已经创建好的文件夹集合。


3、从你的项目团队成员的名单中挑选人员,向他们分配任务。


4、选择菜单中的选项,并给出一些指示,告诉您的电子图文商你希望怎样打印你的文件,怎样分发。


5、提交


不需要书面上的工作,不需要寻求传真号码,也不需要等待申请被受理。你的申请被记录下来并且你可以在任何时候去回顾。关键时刻,你可以弄清楚什么时候做出了这些预订,是对谁做的?只要你有一个能上网的电脑,你不必坐在办公室里就能进行一切操作。
 

PDS的特色和益处



1、安全
尽管PlanWell PDS操作简便,但它的安全系数确可以和网上银行相媲美。您的项目通过被译成编码的用户名和密码保护,这样一来即便是最下功夫的黑客也无法从中窃取资料。另外,您的资料其实从来就没有被放到网上。低分辨率的图片用于浏览,而打印命令都在高分辨率的文件中,这些文件保存在独立于网络的服务器上。


2、组织
您的项目在一张页面上被列出,每一个项目文件则有它自己的迷你网页。所有项目文件可以按照您喜欢的方式制成一个集合,每一个集合会被保存下来以防您希望再次定制这些项目。联系人按照其学科以字母顺序排列,便于您联系或发送信息。


3、生产
PlanWell PDS旨在简化服务的定制以及图纸和技术资料的分发。基本的生产方式可以根据项目的不同来分别设定,或者您也可以根据之前已经定好的方法进行打印。比如全尺寸或半尺寸的(full or half-sized),彩色的纸张,有描图纸或普通纸。这些都基于成本或您自己的选择来确定。


4、分配
给您收到的图纸信息可以直接加入您的图纸库中。您所选定的文件夹以及联系人会在同一张页面上列出,所以您只需点几下鼠标就可以把你的计划分配给一个或多个接受者。一旦熟悉了整个系统,您可以跳过一些步骤,这样就使得订制更加快速。您也可以在任何时候查看您的定单以决定谁,在什么时候,应该拿到什么。


5、在线浏览
浏览工具让你得以回顾最细微的项目并且通过仔细的查看每一个项目来确认相关信息。可浏览的文件可以被保存成TIFF或者PDF文件。浏览器的操作界面允许您通过简单和熟悉的鼠标操作就能缩放、订制以及逐页浏览。

    

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