技术方案

扫描流程是客户整个业务流程中的一个子流程，由SmartScan负责管理。客户业务系统需要扫描时切换到SmartScan程序（或直接调用SmartScan控件）进入扫描流程。业务系统调用SmartScan之前可指定本次扫描的条码清单，导入到SmartScan。SmartScan负责扫描、分类归档和人工审核。审核无误后，SmartScan将本次扫描数据导出给业务系统，程序切换回业务系统。业务系统读取扫描数据，本次扫描流程结束。业务系统通过配置文件或调用不同的方法（控件）指定SmartScan导出扫描数据的文件格式、是否压缩、本地存放路径或上传到哪个服务器。

如何自动分割多份扫描资料是扫描流程的核心环节，是决定扫描工作效率高低的关键因素。常用的有4种分类方法：按资料编号分类、按资料类别分类、按扫描批次分类或无分类。

1、按资料编号分类

每份纸质资料包含多页（单面双面均可），并有一个唯一编号。如果业务流程和业务软件采用一维条码管理资料编号，则扫描流程的效率最高（SmartScan推荐流程）。

1.1、基于条码的扫描流程：如果使用一维条码管理资料编号，在纸质文件首页打印（或贴上）条码，扫描时可一次扫描多份资料。SmartScan自动识别条码，并根据条码自动将扫描出的图象文件分类归档。具体的扫描流程如下：

◆扫前整理：将多份首页带条码编号的纸质资料按顺序整理好，一次放入扫描仪自动送纸器。送纸器一次能放入的页数和放置方式取决于具体的扫描仪型号，一般送纸器最大容量在50页左右，资料正面朝向送纸器。

◆扫描：进入SmartScan，单击<扫描>按钮，扫描仪将自动扫描。第一次使用SmartScan应通过配置文件或<设置扫描仪>按钮来设置扫描参数，比如：灰度/彩色、分辨率、单面/双面等，SmartScan会保存这些参数设置。

◆分类归档：SmartScan能识别资料首页的条码图象，每识别一个条码将创建一个新条目（对应一份资料），条目名称为条码的编号。首页及后续页的扫描图象自动归入该条目，直到扫描下一份资料首页时又识别出了新的条码，再次创建新条目。未自动归档的扫描图象被放入未分类条目。

◆人工审核：审核每份资料的扫描图象是否完整、顺序是否正确、图象是否清晰。在分类条目区单击条目名称选中条目，被选中条目的扫描图象以缩略图形式显示在缩略图区。依次选择缩略图，被选中的缩略图在放大图区被放大显示，查看放大图审核其内容、顺序是否正确。单击<显示原图>按钮，放大图将按1:1的比例显示，可审核图象是否清晰（通过放大图区卷滚条滚动图象）。一般每次扫描的清晰度是一样的，只要抽检某些缩略图即可。单击<显示整页>按钮转换为自动缩放显示。审核时如果需要调整图象，选中缩略图，按住鼠标左键拖拽可调整顺序或放入其它条目，单击鼠标右键可选择功能菜单，比如删除、重扫、旋转等。

◆保存提交：审核无误后，单击<保存>按钮保存或提交扫描数据，每个条目（对应一份资料）保存成一个PDF文件，文件名是资料编号（即条码编号）。此时应切换到（如控件方式则会自动返回到）业务系统，业务系统负责读取扫描数据并入库，本次扫描结束。扫描数据的文件格式、保存路径或上传服务器地址是由业务系统预先配置好的，SmartScan自动执行，无需操作员手工填写。

SmartScan可通过配置文件对上述扫描流程做一些变换，比如：通过数据库导入本次扫描的扫描清单及相关基本信息，便于人工对照审核。

1.2、无条码的扫描流程：如果客户资料有编号，但没有使用条码管理，则需要将多份资料分开扫描，一次扫描一份。多份资料扫完之后统一审核，统一保存提交。扫描前需在分类条目区手工创建条目（对应一份资料），输入条目名称（即资料编号）。可预先配置编号格式，比如：UDS-IT-，则所有编号均为：UDS-IT-*****格式，然后选中条目进行扫描，一次扫描一份资料。具体的扫描流程如下：

◆扫前整理：将多份纸质资料按顺序整理好，一次将一份资料放入扫描仪自动送纸器。送纸器一次能放入的页数和放置方式取决于具体的扫描仪型号，一般送纸器最大容量在50页左右，资料正面朝向送纸器。

◆创建条目：进入SmartScan，在分类条目区单击鼠标右键，选择功能菜单<新建>创建新条目（对应一份资料），输入条目名称（将要扫描的资料编号，如配置了条目格式，则需按格式输入）。

◆扫描：单击<扫描>按钮，扫描仪将自动扫描。扫描图象被放入刚刚新建的条目。第一次使用SmartScan应通过配置文件或<设置扫描仪>按钮来设置扫描参数，比如：灰度/彩色、分辨率、单面/双面等，SmartScan会保存这些参数设置。

◆重复创建条目-扫描：将下一份资料放入扫描仪送纸器，再次创建新条目，单击扫描。重复上述2个步骤，直到所有资料都被扫描完。也可以先创建好所有的条目再扫描。扫描时将一份资料放入扫描仪送纸器，再选中对应的条目，单击扫描。

◆人工审核：审核每份资料的扫描图象是否完整、顺序是否正确、图象是否清晰。在分类条目区单击条目名称选中条目，被选中条目的扫描图象以缩略图形式显示在缩略图区。依次选择缩略图，被选中的缩略图在放大图区被放大显示，查看放大图审核其内容、顺序是否正确。单击<显示原图>按钮，放大图将按1:1的比例显示，可审核图象是否清晰（通过放大图区卷滚条滚动图象）。一般每次扫描的清晰度是一样的，只要抽检某些缩略图即可。单击<显示整页>按钮转换为自动缩放显示。审核时如果需要调整图象，选中缩略图，按住鼠标左键拖拽可调整顺序或放入其它条目，单击鼠标右键可选择功能菜单，比如删除、重扫、旋转等。

◆保存提交：审核无误后，单击<保存>按钮保存或提交扫描数据，每个条目（对应一份资料）保存成一个PDF文件，文件名是资料编号。此时应切换到（如控件方式则会自动返回到）业务系统，业务系统负责读取扫描数据并入库，本次扫描结束。扫描数据的文件格式、保存路径或上传服务器地址是由业务系统预先配置好的，SmartScan自动执行，无需操作员手工填写。

2、按资料类别分类

一份纸质资料包含多个不同类别的文件，每个文件包含多页（单面双面均可）。类别是预先定义好的，为每个类别指定一个条码，并打印出带条码图像的隔板页。隔板页上有条码图像、条码编号、条码文字说明。一次扫描一份资料，其中含多个不同类别的文件，扫描前在每个文件之前插入对应的隔板页。SmartScan自动识别隔板页上的条码，并根据条码自动将扫描出的图象文件分类归档到相应的类别。具体的扫描流程如下：

◆扫前整理：将一份纸质资料中不同类别的文件按顺序整理好，在每个文件之前插入对应类别的隔板页，一次放入扫描仪自动送纸器。送纸器一次能放入的页数和放置方式取决于具体的扫描仪型号，一般送纸器最大容量在50页左右，资料正面朝向送纸器。

◆扫描：进入SmartScan，单击<扫描>按钮，扫描仪将自动扫描。第一次使用SmartScan应通过配置文件或<设置扫描仪>按钮来设置扫描参数，比如：灰度/彩色、分辨率、单面/双面等，SmartScan会保存这些参数设置。

◆分类归档：SmartScan能识别隔板页上的条码图象，每识别一个条码将创建一个新条目（对应一个文件），条目名称为文件对应的类别名称。首页及后续页的扫描图象自动归入该条目，直到扫描下一个文件隔板页时又识别出了新的条码，再次创建新条目。未自动归档的扫描图象被放入未分类条目。

◆人工审核：审核每个文件的扫描图象是否完整、顺序是否正确、图象是否清晰。在分类条目区单击条目名称选中条目，被选中条目的扫描图象以缩略图形式显示在缩略图区。依次选择缩略图，被选中的缩略图在放大图区被放大显示，查看放大图审核其内容、顺序是否正确。单击<显示原图>按钮，放大图将按1:1的比例显示，可审核图象是否清晰（通过放大图区卷滚条滚动图象）。一般每次扫描的清晰度是一样的，只要抽检某些缩略图即可。单击<显示整页>按钮转换为自动缩放显示。审核时如果需要调整图象，选中缩略图，按住鼠标左键拖拽可调整顺序或放入其它条目，单击鼠标右键可选择功能菜单，比如删除、重扫、旋转等。

◆保存提交：审核无误后，单击<保存>按钮保存或提交扫描数据，每个条目（对应一个文件）保存成一个PDF文件，文件名是资料编号（即条码编号）。每个条目的首页图像是隔板页图像，保存时被自动剔除。此时应切换到（如控件方式则会自动返回到）业务系统，业务系统负责读取扫描数据并入库，本次扫描结束。扫描数据的文件格式、保存路径或上传服务器地址是由业务系统预先指定的，SmartScan自动执行，无需操作员手工填写。

SmartScan可通过配置文件对上述扫描流程做一些变换，比如：扫前整理人工放置隔板页比较麻烦，可设计一个通用隔板，称为未知隔板页。为未知隔板页指定一个固定条码，打印多个带条码图像、条码编号和未知隔板页字样的未知隔板页，在资料的每个文件之前都插入一个未知隔板页。SmartScan扫描时每识别出一个隔板页即创建一个新条目，扫描图象会被正确分割归档，但类别名称待定。在人工审核环节来修改条目名称，手工指定类别，这种扫描流程被称为扫后整理。

3、按扫描批次分类

客户业务流程和业务系统按批次管理扫描资料。批次可以按顺序编号命名，或按时间先后命名。一次扫描一个批次，多个批次扫完之后统一审核，统一保存提交。扫描前需在分类条目区手工创建条目（对应一个批次），输入条目名称（即批次名称）。可预先配置批次命名格式，比如：UDS-&time，则所有编号均为：“UDS-扫描时间”格式，然后选中条目进行批次扫描。具体的扫描流程如下：

◆扫前整理：将一个批次的纸质资料按顺序整理好，放入扫描仪自动送纸器。送纸器一次能放入的页数和放置方式取决于具体的扫描仪型号，一般送纸器最大容量在50页左右，资料正面朝向送纸器。

◆创建条目：进入SmartScan，在分类条目区单击鼠标右键，选择功能菜单<新建>创建新条目（对应一个批次），输入批次名称（将要扫描资料的批次名称，如配置了批次命名格式，则系统自动生成或按指定格式输入）。

◆扫描：单击<扫描>按钮，扫描仪将自动扫描。扫描图象被放入刚刚新建的条目。第一次使用SmartScan应通过配置文件或<设置扫描仪>按钮来设置扫描参数，比如：灰度/彩色、分辨率、单面/双面等，SmartScan会保存这些参数设置。

◆重复创建条目-扫描：将下一批次的资料放入扫描仪送纸器，再次创建新条目，单击扫描。重复上述2个步骤，直到所有批次都被扫描完。也可以先创建好所有的批次再扫描。扫描时将一个批次的资料放入扫描仪送纸器，再选中对应的条目，单击扫描。

◆人工审核：审核每个批次的扫描图象是否完整、顺序是否正确、图象是否清晰。在分类条目区单击条目名称选中条目，被选中条目的扫描图象以缩略图形式显示在缩略图区。依次选择缩略图，被选中的缩略图在放大图区被放大显示，查看放大图审核其内容、顺序是否正确。单击<显示原图>按钮，放大图将按1:1的比例显示，可审核图象是否清晰（通过放大图区卷滚条滚动图象）。一般每次扫描的清晰度是一样的，只要抽检某些缩略图即可。单击<显示整页>按钮转换为自动缩放显示。审核时如果需要调整图象，选中缩略图，按住鼠标左键拖拽可调整顺序或放入其它条目，单击鼠标右键可选择功能菜单，比如删除、重扫、旋转等。

◆保存提交：审核无误后，单击<保存>按钮保存或提交扫描数据，每个条目（对应一个批次）保存成一个PDF文件，文件名是批次名称。此时应切换到（如控件方式则会自动返回到）业务系统，业务系统负责读取扫描数据并入库，本次扫描结束。扫描数据的文件格式、保存路径或上传服务器地址是由业务系统预先指定的，SmartScan自动执行，无需操作员手工填写。

4、无分类

客户业务流程和业务系统只要求SmartScan一次只扫描一份资料，扫完之后立即导出扫描数据，这是SmartScan中最简单的扫描流程。具体的扫描流程如下：

◆扫前整理：将一份纸质资料按顺序整理好，放入扫描仪自动送纸器。送纸器一次能放入的页数和放置方式取决于具体的扫描仪型号，一般送纸器最大容量在50页左右，资料正面朝向送纸器。一次放不下，可分多次追加扫描。

◆扫描：单击<扫描>按钮，扫描仪将自动扫描。扫描图象被放入系统条目（未分类）。第一次使用SmartScan应通过配置文件或<设置扫描仪>按钮来设置扫描参数，比如：灰度/彩色、分辨率、单面/双面等，SmartScan会保存这些参数设置。

◆人工审核：审核扫描图象是否完整、顺序是否正确、图象是否清晰。扫描图象以缩略图形式显示在缩略图区。依次选择缩略图，被选中的缩略图在放大图区被放大显示，查看放大图审核其内容、顺序是否正确。单击<显示原图>按钮，放大图将按1:1的比例显示，可审核图象是否清晰（通过放大图区卷滚条滚动图象）。一般每次扫描的清晰度是一样的，只要抽检某些缩略图即可。单击<显示整页>按钮转换为自动缩放显示。审核时如果需要调整图象，选中缩略图，按住鼠标左键拖拽可调整顺序，单击鼠标右键可选择功能菜单，比如删除、重扫、旋转等。

◆保存提交：审核无误后，单击<保存>按钮保存或提交扫描数据。此时应切换到（如控件方式则会自动返回到）业务系统，业务系统负责读取扫描数据并入库，本次扫描结束。扫描数据的文件名、文件格式、保存路径或上传服务器地址是由业务系统预先指定的，SmartScan自动执行，无需操作员手工填写。