应用案例

某设计工程技术有限公司

某政法机关

挑战

提高用户效率和满意度

可跟踪的打印成本

增加打印相关成本的透明性

提高纸质文件安全性和数据保密性

MPS解决方案

MPS文印管理服务

硬件：

HP LaserJet M5035 MFP

HP LaserJet 9040dn

软件：

打印成本分账系统

刷卡打印方案

用户授权打印

首年成果

打印成本减低20%以上

设备从80台减至40台

形成高效新型打印设备组

效率和用户满意度提高（从90%升至99%）

安全打印以确保信息的保密性

增加打印任务的可见度和成本透明性

无需担忧耗材维护和管理

提高用户效率和满意度

可通过系统进行提交的打印作业

使用双色打印系统打印红头文件并对电子公章进行认证管理

提高纸质文件安全性和数据保密性

MPS解决方案

MPS红头文件管理服务

硬件：

方正印捷双色数码印刷系统

奥西黑白数码印刷系统

软件：

EWO电子订单管理系统

电子公章管理方案

自动加密和存储系统

提供专业驻场人员1名

首年成果

纸张使用量减少30%以上

印刷操作人员减少4人

各责任处室排版打印工作量减少50%以上

电子公章管理系统确保公章被正确使用

打印红头文件效率提高100%以上

无需担忧耗材维护和管理

无需担忧软硬件系统宕机